1. Яку інформацію ми збираємо

Під час користування My Items ми можемо збирати:

• Дані облікового запису: ім’я, e-mail, пароль, інформація про організацію.
• Дані про предмети та інвентар: назви, описи, серійні номери, фотографії, категорії, локації, мітки, призначення та пов’язані записи, які ви додаєте до платформи.
• Дані про використання: журнали, дії в системі, налаштування.
• Платіжні дані: якщо ви користуєтесь платним планом.

2. Як ми використовуємо ваші дані

Ми використовуємо зібрану інформацію для:

• Надання та підтримки роботи платформи My Items.
• Керувати предметами, призначеннями, запитами на передачу, QR-кодами та іншими процесами обліку.
• Надсилати сповіщення про запити на передачу, активність акаунта, статус підписки та інші важливі події платформи.
• Покращення сервісу, розробки нових функцій та підвищення безпеки.
• Обробки платежів і керування підписками.

3. Правові підстави обробки

Залежно від мети обробки ми спираємося на:

• Необхідність виконання договору для створення облікового запису та надання запитаних послуг платформи, автентифікації, підтримки й оплати.
• Юридичні обов’язки, зокрема вимоги бухгалтерського й податкового обліку та законні запити органів влади.
• Наші законні інтереси в захисті, підтримці та вдосконаленні платформи за допомогою пропорційного моніторингу помилок без рекламних профілів і запису сесій.
• Ваша згода, коли ми чітко її запитуємо, наприклад під час вибору завантаження необов’язкового відео стороннього постачальника.

4. Передача даних

Ми не продаємо й не здаємо ваші персональні дані в оренду.

Дані можуть передаватись лише:

• Постачальникам, необхідним для хостингу, обробки платежів, вибраного вами входу Google або доставки YouTube, а також мінімізованого моніторингу помилок.
• Авторизованим членам вашої організації відповідно до ролей.
• Державним органам — якщо цього вимагає закон.

5. Безпека даних

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи для захисту інформації:

• Шифрування конфіденційних даних.
• Контроль доступу за ролями та дозволами.
• Регулярний моніторинг для виявлення несанкціонованого доступу.

6. Зберігання даних

Ми зберігаємо ваші персональні дані лише стільки, скільки потрібно для надання послуг або виконання законодавчих вимог. Ви можете вимагати видалення даних у будь-який час.

7. Ваші права

Залежно від вашого місця проживання, ви маєте право:

• Отримати доступ до своїх персональних даних.
• Виправити неточну інформацію.
• Видалити акаунт і пов’язані з ним дані.
• Обмежити або заперечити певні види обробки.
• Звернутися до нас за адресою info@my-items.net із питань конфіденційності.
• Подати скаргу до органу із захисту даних у своїй країні.

8. Міжнародна передача даних

Якщо ви користуєтеся My Items за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), ваші дані можуть оброблятися в країнах, де розміщені наші сервери, постачальники послуг або партнери. Ми застосовуємо належні гарантії для захисту ваших персональних даних.

9. Cookie і сховища браузера

Ми не використовуємо рекламні cookie, cookie для аналізу аудиторії або міжсайтового відстеження. Відео YouTube і ресурси входу Google завантажуються лише після вибору цих функцій; після цього застосовуються умови конфіденційності відповідного постачальника.

My Items використовує такі необхідні сховища браузера:

• refreshToken (cookie): підтверджує вашу сесію. Діє протягом сесії браузера або 12 місяців, якщо вибрано «Запам’ятати мене», і видаляється під час виходу або може стати недійсним раніше.
• i18next (cookie): запам’ятовує вибрану мову протягом сесії браузера.
• cookieNoticeAcknowledged (cookie): протягом 12 місяців пам’ятає, що ви закрили повідомлення про cookie.
• userStatus і ключі керування сесією (локальне/сесійне сховище): забезпечують роботу інтерфейсу після входу та вибраного режиму сесії. Вони очищуються під час виходу; сесійні значення також спливають після закриття вкладки або завершення сесії браузера.
• aiChatHistory і lastServerError (сесійне сховище): зберігають у поточній вкладці запитаний контекст чату та тимчасові відомості про помилки. Відомості про помилку видаляються після показу; решта сесійних даних зникає після закриття вкладки.

10. Зміни політики

Ми можемо оновлювати цю політику час від часу. Усі зміни будуть опубліковані на цій сторінці з оновленою датою.