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Nutzungsbedingungen

Gültig ab: 15. September 2026

Diese Nutzungsbedingungen stellen eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Betreiber der Plattform My Items zur Bestands- und Anlagenverwaltung („My Items“, „wir“, „uns“ oder „unser“) dar und regeln Ihren Zugriff auf deren Websites, Anwendungen und zugehörige Dienste (der „Dienst“). Der für ein kostenpflichtiges Abonnement verantwortliche Betreiber ist auf der jeweiligen Checkout-Seite, Rechnung oder Zahlungsquittung angegeben.

1. Annahme dieser Bedingungen

Durch die Erstellung eines Kontos, den Beitritt zu einer Organisation, den Erwerb eines Abonnements oder die anderweitige Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie einverstanden. Der Dienst ist für Organisationen sowie für die geschäftliche oder berufliche Nutzung bestimmt. Wenn Sie für eine Organisation handeln, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese rechtlich zu binden, und „Sie“ umfasst auch diese Organisation. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie nicht auf den Dienst zugreifen oder ihn nutzen. Zwingende Rechte, auf die nicht verzichtet werden kann, bleiben unberührt.

2. Nutzungsberechtigung und Konten

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt, zum Abschluss einer verbindlichen Vereinbarung rechtsfähig und nach geltendem Recht zur Nutzung des Dienstes berechtigt sein. Sie sind für Ihr Konto verantwortlich und müssen:

  • Stellen Sie richtige, aktuelle und vollständige Registrierungsinformationen bereit und halten Sie diese auf dem neuesten Stand.
  • Behandeln Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich und geben Sie individuelle Konten nicht an andere weiter.
  • Übernehmen Sie die Verantwortung für über Ihr Konto vorgenommene Aktivitäten und für Entscheidungen, die auf diesen Aktivitäten beruhen, außer soweit diese durch unseren Verstoß gegen diese Bedingungen verursacht wurden.
  • Benachrichtigen Sie uns unverzüglich unter info@my-items.net, wenn Sie einen unbefugten Zugriff oder einen Ihr Konto betreffenden Sicherheitsvorfall vermuten.

3. Organisationen und Administratoren

Eine Organisation kontrolliert ihren Arbeitsbereich und die Kundeninhalte. Organisationsadministratoren handeln im Namen der Organisation und können Nutzer einladen oder entfernen, Rollen und Berechtigungen zuweisen, auf Kundeninhalte zugreifen und diese verwalten, Abonnements erwerben oder kündigen sowie den Arbeitsbereich konfigurieren oder schließen. Ihre Nutzung des Arbeitsbereichs einer Organisation unterliegt den Anweisungen und Richtlinien der Organisation. Die Organisation ist dafür verantwortlich, ihre Administratoren auszuwählen, ausschließlich angemessene Zugriffsrechte zu gewähren sowie für die Handlungen ihrer Administratoren und Nutzer.

4. Diensttarife, Abonnements und Abrechnung

Der Dienst kann kostenlose und kostenpflichtige Tarife mit unterschiedlichen Beschränkungen oder Funktionen umfassen. Aktuelle Tarifdetails und anwendbare auftragsspezifische Bedingungen werden im Dienst oder beim Checkout angezeigt. Wenn ein Auftrag, eine Checkout-Seite oder eine schriftliche Vereinbarung diesen Bedingungen ausdrücklich widerspricht, hat die auftragsspezifische Bestimmung nur für diesen Kauf Vorrang. Wir können Tarife oder Preise mit Wirkung für die Zukunft ändern und werden mit angemessenem Vorlauf informieren, wenn sich eine Änderung auf ein bestehendes kostenpflichtiges Abonnement auswirkt.

Zahlungen werden über den beim Checkout angegebenen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Durch den Erwerb eines wiederkehrenden Abonnements ermächtigen Sie diesen Anbieter, die ausgewählte Zahlungsmethode bis zur Kündigung entsprechend dem angegebenen Preis, der angegebenen Währung, den Steuern und dem Abrechnungsintervall zu belasten. Sofern beim Checkout nicht anders angegeben, verlängern sich Abonnements automatisch. Sie können über das verfügbare Abrechnungsportal oder durch Kontaktaufnahme mit uns kündigen; die Kündigung wird zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums wirksam. Bereits berechnete Entgelte sind nicht erstattungsfähig, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder beim Kauf ausdrücklich angegeben ist. Fehlgeschlagene oder überfällige Zahlungen können zu einem eingeschränkten oder ausgesetzten Zugriff führen.

5. Zulässige Nutzung

Sie dürfen Folgendes weder selbst tun noch andere dabei unterstützen:

  • Den Dienst für rechtswidrige, betrügerische, schädliche, irreführende oder missbräuchliche Zwecke nutzen oder Datenschutzrechte, Rechte des geistigen Eigentums, vertragliche oder sonstige Rechte verletzen.
  • Schwachstellen sondieren, scannen oder testen oder versuchen, unbefugten Zugriff auf Konten, Systeme oder Daten zu erlangen.
  • Den Dienst beeinträchtigen oder überlasten, Schadcode einschleusen oder Nutzungsbeschränkungen oder technische Kontrollen umgehen.
  • Auf den Dienst oder Daten mit automatisierten Mitteln zugreifen, diese kopieren, auslesen oder extrahieren, außer über von uns bereitgestellte oder ausdrücklich gestattete Schnittstellen.
  • Den Dienst weiterverkaufen, unterlizenzieren oder kommerziell verwerten, außer im Rahmen einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung mit uns.

6. Kundeninhalte und Daten

Sie behalten das Eigentum an den Informationen, Bildern, Dateien und sonstigen Inhalten, die von Ihnen oder Ihrer Organisation an den Dienst übermittelt werden („Kundeninhalte“). Sie gewähren uns eine nicht ausschließliche, weltweite, gebührenfreie Lizenz, Kundeninhalte ausschließlich in dem Umfang zu hosten, zu kopieren, zu verarbeiten, zu übertragen, zu sichern und anzuzeigen, wie dies erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, zu sichern, zu unterstützen und zu verbessern, Ihren Anweisungen nachzukommen und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Lizenz endet, wenn die Inhalte aus unseren Systemen gelöscht werden, vorbehaltlich angemessener Sicherungszyklen und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Sie sichern zu, dass Sie über alle Rechte, Genehmigungen und Rechtsgrundlagen verfügen, die für die Übermittlung und Nutzung von Kundeninhalten erforderlich sind. Sie sind für deren Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Qualität sowie für die angemessene Konfiguration des Zugriffs verantwortlich. Der Dienst ist für die Nachverfolgung betrieblicher Vermögensgegenstände konzipiert und nicht als System für Krankenakten, Notfälle, sicherheitskritische Anwendungen oder regulierte Daten. Übermitteln Sie keine Patientenakten, Gesundheitsinformationen, staatlichen Identifikationsnummern, Zahlungskartendaten, Kontozugangsdaten oder sonstigen besonders geschützten Daten, es sei denn, Sie haben unabhängig bestätigt, dass Ihre Nutzung rechtmäßig und der Dienst dafür geeignet ist. Bewahren Sie angemessene unabhängige Kopien oder Exporte wichtiger Inhalte auf.

7. Unser geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich seiner Software, seines Designs, seiner Markenaufmachung, seiner Dokumentation und des gesamten damit verbundenen geistigen Eigentums, gehört uns oder unseren Lizenzgebern. Vorbehaltlich dieser Bedingungen gewähren wir Ihnen für die Laufzeit Ihres Kontos oder Abonnements ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und widerrufliches Recht, für interne Zwecke Ihrer Organisation auf den Dienst zuzugreifen und ihn zu nutzen. Sie dürfen den Dienst nicht kopieren, verändern, zurückentwickeln, verbreiten oder daraus abgeleitete Werke erstellen, außer soweit dies nach geltendem Recht ausdrücklich zulässig ist. Rückmeldungen, die Sie freiwillig bereitstellen, dürfen ohne Einschränkung oder Verpflichtung Ihnen gegenüber verwendet werden.

8. Drittanbieterdienste

Der Dienst kann in Dienste Dritter integriert sein oder auf solche verlinken, einschließlich Anbieter von Authentifizierungs-, Zahlungs-, Hosting- oder Mediendiensten. Ihre Nutzung eines Drittanbieterdienstes kann den Bedingungen und der Datenschutzrichtlinie dieses Anbieters unterliegen, und Sie ermächtigen uns, mit diesem Anbieter die für die von Ihnen gewünschte Integration erforderlichen Informationen auszutauschen. Wir sind nicht für Drittanbieterdienste verantwortlich, die wir nicht kontrollieren; dies beschränkt jedoch nicht die Verpflichtungen, die uns nach geltendem Recht obliegen.

9. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

Wir wenden angemessene Sorgfalt auf, um den Dienst verfügbar und sicher zu halten, gewährleisten jedoch keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb. Wir können planmäßige Wartungsarbeiten oder Notfallwartungen durchführen und Funktionen aus Gründen der Sicherheit, Leistung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Produktgestaltung aktualisieren, ändern oder einstellen. Soweit vernünftigerweise möglich, werden wir bestehende zahlende Kunden im Voraus über wesentliche Änderungen informieren, durch die Kernfunktionen erheblich eingeschränkt werden. Vorschau- oder Betafunktionen können jederzeit geändert oder zurückgezogen werden. Keine Partei ist für Verzögerungen oder Nichterfüllung verantwortlich, die durch Ereignisse außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle verursacht werden.

10. Aussetzung und Beendigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen. Ein Organisationsadministrator kann den Arbeitsbereich der Organisation über die verfügbaren Steuerelemente oder durch Kontaktaufnahme mit uns schließen. Durch die Kündigung eines kostenpflichtigen Abonnements werden künftige Verlängerungen beendet, das Konto oder der Arbeitsbereich jedoch nicht automatisch geschlossen. Exportieren Sie die von Ihnen benötigten Kundeninhalte, bevor Sie ein Konto oder einen Arbeitsbereich schließen.

Wir können den Zugriff einschränken, aussetzen oder beenden, wenn Sie wesentlich oder wiederholt gegen diese Bedingungen verstoßen, ein Sicherheits- oder Rechtsrisiko verursachen, fällige Beträge nicht zahlen, den Dienst missbrauchen oder wenn die Aussetzung gesetzlich oder von einem für den Dienst wesentlichen Anbieter verlangt wird. Soweit angemessen, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen eine angemessene Gelegenheit zur Behebung des Problems geben; dringende Sicherheits- oder Rechtsrisiken können sofortige Maßnahmen erfordern.

Nach der Beendigung endet Ihr Recht zur Nutzung des Dienstes, und Kundeninhalte sind möglicherweise nicht mehr verfügbar. Wir können sie gemäß unserer Datenschutzrichtlinie, dem geltenden Recht, angemessenen Sicherungszyklen und etwaigen im Dienst bereitgestellten Hinweisen aufbewahren oder löschen. Bestimmungen, die ihrer Natur nach die Beendigung überdauern sollen, bleiben wirksam, einschließlich Zahlungsverpflichtungen, Eigentumsregelungen, Haftungsausschlüssen, Haftungsbeschränkungen und Streitbeilegungsbestimmungen.

11. Haftungsausschlüsse

Soweit gesetzlich zulässig, wird der Dienst „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Wir schließen stillschweigende Gewährleistungen hinsichtlich Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Nichtverletzung von Rechten Dritter und eines unterbrechungs- oder fehlerfreien Betriebs aus. Der Dienst unterstützt bei Bestandsaufzeichnungen, überprüft jedoch nicht das Vorhandensein, das Eigentum, den Standort, den Zustand, die Sicherheit, den regulatorischen Status oder den Wert eines Vermögensgegenstands. Er ist kein Ersatz für professionelle, medizinische, rechtliche oder buchhalterische Beratung, Sicherheits- oder Compliance-Beratung, Notfallsysteme oder entsprechende fachliche Systeme. Keine Bestimmung dieser Bedingungen schließt Gewährleistungen oder Rechte aus, die rechtlich nicht ausgeschlossen werden können.

12. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet keine Partei für mittelbare, beiläufig entstandene, besondere, Folge-, exemplarische oder strafweise Schäden oder für entgangenen Gewinn, entgangene Umsätze, verlorenen Geschäftswert, entgangene Geschäftsmöglichkeiten oder Datenverluste, die sich aus dem Dienst ergeben. Unsere gesamte kumulierte Haftung aus dem Dienst oder diesen Bedingungen übersteigt nicht den höheren der folgenden Beträge: (a) den Betrag, den Sie in den 12 Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis für den Dienst gezahlt haben, oder (b) US$100 beziehungsweise den entsprechenden Betrag in der Landeswährung. Diese Ausschlüsse und Beschränkungen gelten nicht für Betrug, vorsätzliches Fehlverhalten, durch Fahrlässigkeit verursachten Tod oder Personenschäden, Verletzungen der Vertraulichkeit, Verletzungen der Rechte des geistigen Eigentums einer anderen Partei, Zahlungsverpflichtungen oder Haftung, die rechtlich nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, um Änderungen des Dienstes, der Rechtslage, der Sicherheit oder der Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Wir werden die aktualisierten Bedingungen mit einem neuen Datum des Inkrafttretens veröffentlichen und Sie mit angemessenem Vorlauf über wesentliche Änderungen im Dienst oder über die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse informieren. Änderungen gelten mit Wirkung für die Zukunft. Außer wenn aus rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen eine sofortige Änderung erforderlich ist, wird eine wesentliche Änderung, die die vertraglichen Rechte eines bestehenden zahlenden Kunden erheblich einschränkt, frühestens mit dem nächsten Verlängerungszeitraum wirksam. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung des Dienstes einstellen und vor Inkrafttreten der Änderung kündigen.

14. Anwendbares Recht und allgemeine Bestimmungen

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des Landes, in dem der auf Ihrer jeweiligen Rechnung oder Ihrem Zahlungsbeleg angegebene Betreiber von My Items niedergelassen ist, unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Die Gerichte am eingetragenen Sitz dieses Betreibers sind ausschließlich zuständig, außer wenn zwingendes Recht Ihnen einen anderen Gerichtsstand gewährt. Vor der Einleitung eines förmlichen Verfahrens wird jede Partei nach schriftlicher Mitteilung 30 Tage lang nach Treu und Glauben versuchen, die Streitigkeit beizulegen. Diese Bedingungen, die Datenschutzrichtlinie und die anwendbaren auftragsspezifischen Bedingungen bilden die gesamte Vereinbarung über den Dienst. Sollte eine Bestimmung nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. Die Nichtdurchsetzung einer Bestimmung stellt keinen Verzicht dar. Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere Zustimmung übertragen; wir dürfen sie im Rahmen einer Fusion, Umstrukturierung, Finanzierung oder Veräußerung des Dienstes übertragen. Zwingende Verbraucherschutzbestimmungen bleiben unberührt.

15. Kontakt

Fragen, rechtliche Mitteilungen oder Beschwerden zu diesen Bedingungen können an info@my-items.net gesendet werden. Wir können betriebliche oder rechtliche Mitteilungen an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse senden oder im Dienst anzeigen. Elektronische Mitteilungen gelten vorbehaltlich des geltenden Rechts mit dem Versand oder der Anzeige als zugegangen.