1. Informationen, die wir sammeln

Wenn Sie My Items verwenden, können wir sammeln:

• Kontoangaben: Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Organisationsdetails.
• Gegenstands- und Inventardaten: Gegenstandsnamen, Beschreibungen, Seriennummern, Fotos, Kategorien, Standorte, Labels, Zuordnungen und zugehörige Einträge, die Sie der Plattform hinzufügen.
• Nutzungsdaten: Protokolle, in der Plattform durchgeführte Aktionen, Einstellungen.
• Abrechnungsinformationen: Zahlungsdetails, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement nutzen.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die gesammelten Informationen, um:

• Die My Items Plattform bereitzustellen und zu warten.
• Gegenstände, Zuweisungen, Transferanfragen, QR-Code-Verknüpfungen und andere Inventarabläufe zu verwalten.
• Benachrichtigungen über Transferanfragen, Kontoaktivitäten, den Abonnementstatus oder andere wichtige Ereignisse auf der Plattform zu senden.
• Unsere Dienste zu verbessern, neue Funktionen zu entwickeln und die Sicherheit zu erhöhen.
• Abrechnung und Abonnementverwaltung durchzuführen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf:

• Vertragliche Erforderlichkeit, um Ihr Konto anzulegen und die von Ihnen angeforderte Plattform, Authentifizierung, Unterstützung und Abrechnung bereitzustellen.
• Rechtliche Verpflichtungen, einschließlich Buchhaltungs-, Steuer- und rechtmäßiger Behördenanforderungen.
• Unsere berechtigten Interessen an Sicherheit, Wartung und Verbesserung der Plattform durch verhältnismäßige Fehlerüberwachung ohne Werbeprofile oder Sitzungsaufzeichnung.
• Ihre Einwilligung, wenn wir eindeutig darum bitten, etwa wenn Sie optionale Videoinhalte eines Drittanbieters laden.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Daten dürfen wir nur mit folgenden Parteien teilen:

• Dienstleistern, die für Hosting, Zahlungsabwicklung, die von Ihnen gewählte Google-Anmeldung oder YouTube-Bereitstellung sowie datensparsame Fehlerüberwachung erforderlich sind.
• Autorisierte Teammitglieder innerhalb Ihrer Organisation basierend auf Rollen & Berechtigungen.
• Behörden, falls gesetzlich erforderlich.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um, einschließlich:

• Verschlüsselung sensibler Daten.
• Zugriffskontrolle über Rollen und Berechtigungen.
• Regelmäßige Überwachung auf unbefugte Zugriffe.

6. Datenaufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Bereitstellung unserer Dienste oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.

7. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie herunterzuladen.
• Unrichtige Angaben zu korrigieren.
• Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten zu verlangen.
• Bestimmte Verarbeitungsaktivitäten einzuschränken oder ihnen zu widersprechen.
• Uns unter info@my-items.net mit Datenschutzanfragen zu kontaktieren.
• Eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einzureichen.

8. Internationale Übertragungen

Wenn Sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) auf My Items zugreifen, können Ihre Daten in Ländern verarbeitet werden, in denen sich unsere Server, Dienstleister oder Partner befinden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir geeignete Garantien an.

9. Cookies und Browserspeicher

Wir verwenden keine Werbe-, Reichweitenanalyse- oder websiteübergreifenden Tracking-Cookies. YouTube-Videos und Ressourcen für die Google-Anmeldung werden erst geladen, wenn Sie diese Funktionen auswählen; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

My Items verwendet den folgenden notwendigen Browserspeicher:

• refreshToken (Cookie): authentifiziert Ihre Sitzung. Es gilt für die Browsersitzung oder 12 Monate, wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen, und wird beim Abmelden entfernt oder kann früher ungültig werden.
• i18next (Cookie): speichert die von Ihnen gewählte Sprache für die Browsersitzung.
• cookieNoticeAcknowledged (Cookie): speichert 12 Monate lang, dass Sie den Cookie-Hinweis geschlossen haben.
• userStatus und Schlüssel zur Sitzungssteuerung (lokaler/Sitzungsspeicher): halten die angemeldete Benutzeroberfläche und das gewählte Sitzungsverhalten funktionsfähig. Sie werden beim Abmelden gelöscht; Sitzungswerte verfallen außerdem am Ende des Tabs oder der Browsersitzung.
• aiChatHistory und lastServerError (Sitzungsspeicher): speichern den von Ihnen angeforderten Chatkontext und vorübergehende Fehlerdetails im aktuellen Tab. Fehlerdetails werden nach der Anzeige entfernt; verbleibende Sitzungsdaten verfallen beim Schließen des Tabs.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit dem aktualisierten Datum veröffentlicht.