1. Informace, které shromažďujeme

Když používáte My Items, můžeme shromažďovat:

• Informace o účtu: jméno, e-mailová adresa, heslo, údaje o organizaci.
• Údaje o položkách a inventáři: názvy položek, popisy, sériová čísla, fotografie, kategorie, lokace, štítky, přiřazení a související záznamy, které do platformy přidáte.
• Data o používání: záznamy, provedené akce v platformě, preference.
• Informace o fakturaci: platební údaje, pokud si předplatíte placený plán.

2. Jak používáme vaše informace

Shromážděné informace používáme k:

• Poskytování a údržbě platformy My Items.
• Správě položek, přiřazení, žádostí o převod, propojení pomocí QR kódů a dalších inventárních procesů.
• Odesílání upozornění a notifikací o žádostech o převod, aktivitě účtu, stavu předplatného nebo jiných důležitých událostech na platformě.
• Zlepšování našich služeb, vývoji nových funkcí a posilování bezpečnosti.
• Řízení fakturace a správy předplatného.

3. Právní základy zpracování

V závislosti na účelu zpracování vycházíme z:

• Plnění smlouvy za účelem vytvoření účtu a poskytnutí požadované platformy, ověřování, podpory a fakturačních služeb.
• Plnění právních povinností, včetně účetních, daňových a zákonných požadavků orgánů.
• Naše oprávněné zájmy na zabezpečení, údržbě a zlepšování platformy prostřednictvím přiměřeného sledování chyb bez reklamních profilů nebo záznamu relací.
• Váš souhlas, pokud o něj jasně požádáme, například když se rozhodnete načíst volitelný videoobsah třetí strany.

4. Sdílení dat

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepůjčujeme.

Data můžeme sdílet pouze s:

• Poskytovateli služeb nezbytnými pro hosting, zpracování plateb, přihlášení přes Google nebo doručení videí YouTube, pokud je zvolíte, a minimalizované sledování chyb.
• Oprávněnými členy týmu ve vaší organizaci na základě rolí a oprávnění.
• Orgány činnými v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon.

5. Bezpečnost dat

Implementujeme technická a organizační opatření k ochraně vašich informací, včetně:

• Šifrování citlivých dat.
• Řízení přístupu pomocí rolí a oprávnění.
• Pravidelné monitorování proti neoprávněnému přístupu.

6. Uchovávání dat

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nutnou k poskytování našich služeb nebo k plnění právních povinností. Vždy můžete požádat o smazání svých dat.

7. Vaše práva

V závislosti na vaší lokalitě můžete mít právo:

• Přistupovat a stáhnout své osobní údaje.
• Opravit nepřesné informace.
• Požádat o smazání účtu a souvisejících dat.
• Omezit nebo vznést námitku proti určitým způsobům zpracování.
• Obrátit se na nás s žádostí týkající se soukromí na info@my-items.net.
• Podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů ve své zemi.

8. Mezinárodní přenosy

Pokud přistupujete k My Items z prostoru mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), vaše data mohou být zpracovávána v zemích, kde se nacházejí naše servery, poskytovatelé služeb nebo partneři. K ochraně vašich osobních údajů uplatňujeme odpovídající ochranná opatření.

9. Cookies a úložiště prohlížeče

Nepoužíváme reklamní cookies, cookies pro analýzu návštěvnosti ani cookies pro sledování napříč weby. Videa YouTube a prostředky pro přihlášení přes Google se načtou až poté, co tyto funkce zvolíte; následně se uplatní zásady ochrany soukromí příslušného poskytovatele.

My Items používá následující nezbytná úložiště prohlížeče:

• refreshToken (cookie): ověřuje vaši relaci. Platí po dobu relace prohlížeče nebo 12 měsíců, pokud zvolíte „Zapamatovat si mě“, a odstraní se při odhlášení nebo může přestat platit dříve.
• i18next (cookie): po dobu relace prohlížeče si pamatuje vámi zvolený jazyk.
• cookieNoticeAcknowledged (cookie): po dobu 12 měsíců si pamatuje, že jste zavřeli oznámení o cookies.
• userStatus a klíče řízení relace (místní/relace úložiště): zajišťují fungování přihlášeného rozhraní a zvoleného chování relace. Při odhlášení se vymažou; hodnoty relace zaniknou také po ukončení karty nebo relace prohlížeče.
• aiChatHistory a lastServerError (úložiště relace): v aktuální kartě uchovávají vyžádaný kontext chatu a dočasné podrobnosti o chybách. Podrobnosti o chybě se po zobrazení odstraní; zbývající data relace zaniknou po zavření karty.

10. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Jakékoliv změny budou zveřejněny na této stránce s aktualizovaným datem.