1. Какие данные мы собираем

При использовании My Items мы можем собирать:

• Данные аккаунта: имя, адрес электронной почты, пароль, данные организации.
• Данные об объектах и инвентаре: названия, описания, серийные номера, фотографии, категории, местоположения, метки, назначения и связанные записи, которые вы добавляете на платформу.
• Данные об использовании: логи, действия на платформе, предпочтения.
• Платёжные данные: если вы используете платный тариф.

2. Как мы используем ваши данные

Мы используем собранные данные, чтобы:

• Обеспечивать работу платформы My Items.
• Управлять объектами, назначениями, запросами на передачу, QR-кодами и другими процессами инвентаризации.
• Отправлять уведомления о запросах на передачу, активности аккаунта, статусе подписки и других важных событиях платформы.
• Улучшать сервис, добавлять новые функции и повышать уровень безопасности.
• Обрабатывать платежи и управлять подписками.

3. Правовые основания обработки

В зависимости от цели обработки мы опираемся на:

• Необходимость исполнения договора для создания аккаунта и предоставления запрошенных услуг платформы, аутентификации, поддержки и оплаты.
• Юридические обязательства, включая требования бухгалтерского и налогового учёта и законные запросы органов власти.
• Наши законные интересы в защите, поддержке и улучшении платформы посредством соразмерного мониторинга ошибок без рекламных профилей и записи сессий.
• Ваше согласие, когда мы явно его запрашиваем, например при выборе загрузки необязательного видео стороннего поставщика.

4. Передача данных

Мы не продаём и не сдаём ваши персональные данные в аренду.

Данные могут передаваться только:

• Поставщикам, необходимым для хостинга, обработки платежей, выбранного вами входа Google или доставки YouTube, а также минимизированного мониторинга ошибок.
• Авторизованным членам вашей организации в зависимости от ролей и прав.
• Государственным органам, если это требуется по закону.

5. Безопасность данных

Мы применяем технические и организационные меры для защиты данных, включая:

• Шифрование конфиденциальной информации.
• Контроль доступа по ролям и разрешениям.
• Регулярный мониторинг для обнаружения несанкционированного доступа.

6. Хранение данных

Мы храним ваши данные только столько, сколько нужно для предоставления услуг или выполнения требований закона. Вы можете запросить удаление данных в любое время.

7. Ваши права

В зависимости от вашего местоположения, вы имеете право:

• Запрашивать доступ к вашим данным и их копию.
• Исправлять неточные данные.
• Удалять ваш аккаунт и связанные с ним данные.
• Ограничивать или оспаривать обработку данных.
• Обратиться к нам по адресу info@my-items.net с вопросами о конфиденциальности.
• Подать жалобу в орган по защите данных своей страны.

8. Международная передача данных

Если вы используете My Items за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), ваши данные могут обрабатываться в странах, где находятся наши серверы, поставщики услуг или партнёры. Мы применяем надлежащие меры защиты для обеспечения безопасности ваших персональных данных.

9. Cookie и хранилища браузера

Мы не используем рекламные cookie, cookie для анализа аудитории или межсайтового отслеживания. Видео YouTube и ресурсы входа Google загружаются только после выбора этих функций; после этого применяются условия конфиденциальности соответствующего поставщика.

My Items использует следующие необходимые хранилища браузера:

• refreshToken (cookie): подтверждает вашу сессию. Действует в течение сессии браузера или 12 месяцев, если выбрана опция «Запомнить меня», и удаляется при выходе либо может стать недействительным раньше.
• i18next (cookie): запоминает выбранный язык на время сессии браузера.
• cookieNoticeAcknowledged (cookie): в течение 12 месяцев хранит информацию о том, что вы закрыли уведомление о cookie.
• userStatus и ключи управления сессией (локальное/сессионное хранилище): обеспечивают работу интерфейса после входа и выбранного режима сессии. Они очищаются при выходе; сессионные значения также истекают при закрытии вкладки или завершении сессии браузера.
• aiChatHistory и lastServerError (сессионное хранилище): сохраняют в текущей вкладке запрошенный контекст чата и временные сведения об ошибках. Сведения об ошибке удаляются после отображения; остальные сессионные данные исчезают при закрытии вкладки.

10. Изменения в политике

Мы можем время от времени обновлять эту политику. Все изменения будут опубликованы на этой странице с указанием даты обновления.